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Por que contar com um sistema de informação contábil?

Ao gerenciar um negócio, muitas vezes nos deparamos com informações imprecisas ou pouco confiáveis. Isso dificulta ou retarda nossa tomada de decisão em momentos estratégicos. Portanto, ter a nosso dispor um sistema de informação contábil (SIC) eficiente, que entregue relatórios completos e precisos, é essencial.

Neste artigo, explicaremos o que são as informações contábeis, quais as suas principais características e os benefícios de contratar um bom sistema para gerenciar seus dados. Confira abaixo e entenda como melhorar e agilizar os processos da sua empresa!

O que são informações contábeis?

De forma resumida, podemos dizer que elas são os dados produzidos por três diferentes áreas de uma companhia: a área fiscal, a área de gerenciamentos e a área financeira. Assim, é possível produzir os chamados relatórios gerenciais, que ajudam os gestores na administração e na tomada de decisão.

Como podemos notar na definição do termo, eles exigem um complexo cruzamento de diferentes aspectos. Principalmente se levarmos em consideração que tudo que ali é relatado diz respeito ao momento presente da organização e ajuda a projetar o futuro.

Quais as principais características das informações contábeis?

Para alcançarmos a assertividade necessária, é preciso que as informações contábeis tenham pelo menos quatro características essenciais: confiabilidade, tempestividade, compreensibilidade e comparabilidade.

Ter certeza de que os dados apresentados são verdadeiros é muito importante para qualquer gestor ou dono de empresa. Em outras palavras, a confiabilidade naquilo que se lê dará a segurança para uma boa administração. Afinal, tomar decisões com dados imprecisos e não confiáveis pode custar a vida financeira do seu negócio.

De nada adianta ter um relatório confiável se ele demorar a chegar. Por isso, ter um sistema de informações contábeis que consiga entregar tudo em tempo hábil para seus usuários faz toda a diferença. Chamamos isso de tempestividade.

Assegurando-se de que seus dados são confiáveis e chegam em tempo hábil, o próximo passo é garantir que eles são compreensíveis. É importante ressaltar que dados compreensíveis não são dados simplórios. É necessário que eles representem a complexidade do cenário sem, porém, parecerem indecifráveis. Para isso, ter um sistema de informações contábeis que apresente relatórios claros e de fácil leitura, ainda que seja necessário certo tempo para entender tudo que nele está representado, é fundamental.

Por fim, conseguir comparar os resultados de um relatório com outros feitos anteriormente na sua empresa ou em outras é mais uma característica importante que deve ser observada. Sendo assim, devemos estar sempre atentos na hora de adquirir um sistema de informações contábeis e nos certificar de que seus resultados sejam comparáveis a outros com que o seu negócio já trabalhava.

Quais os benefícios de um bom sistema de informações?

Agora que já entendemos as principais características de um SIC, nosso próximo passo é compreender seus benefícios. Aumentada a velocidade no processamento e apresentação dos relatórios, a empresa vai ter um ganho considerável na agilidade e na produtividade, já que as informações estarão organizadas de maneira correta.

Com isso, tudo fica mais acessível e é possível centralizar tanto os dados quanto as tarefas a serem desenvolvidas. Como fruto dessa organização, podemos destacar a manutenção do histórico de ações desenvolvidas pela corporação e a facilidade em consultá-las.

Apresentado esse panorama básico sobre os sistemas de informação contábil, você pode se sentir mais bem preparado para escolher o SIC que se encaixa melhor à sua realidade empresarial. Ressaltamos que ter um sistema confiável e eficiente é essencial para as tomadas de decisão do negócio e isso impacta diretamente o crescimento da sua companhia.

Por isso, investir em processos e num bom software, ainda que ele seja um pouco mais caro, evita problemas futuros e garante acesso aos dados necessários para o seu negócio. Afinal, dados precisos são uma ferramenta poderosa na tomada de decisão dos gestores.

Os sistemas de informação contábil, porém, são apenas uma parte dos relatórios gerenciais. Quer saber mais sobre eles? Então, confira o que temos a falar sobre o tema! 

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