Para que uma empresa se desenvolva é preciso que ela passe por inúmeros desafios. Contudo, ao entender a importância da contabilidade para superar estes percalços, já fica à frente de muitas instituições que negligenciam esse aspecto.

Inclusive, à medida que o negócio se expande, os cuidados com a contabilidade devem aumentam mais ainda. Apesar disso, 70% das empresas podem não passar pela expansão, já que fecham 20 meses depois da abertura, segundo dados da CB Insights.

Sendo assim, para evitar falência, crise financeira e qualquer outro problema, o plano de desenvolvimento empresarial certamente deve ter a contabilidade como uma das prioridades. Todavia, não é o que muitas empresas fazem.

Por essa razão, preparamos este post para mostrar a importância da contabilidade no crescimento de um negócio. Confira!

Quais são os tipos de contabilidade?

Primeiro, é importante conhecer os tipos de contabilidade para, posteriormente, entender como cada uma agrega ao negócio. Então, conheça as principais a seguir:

• contabilidade bancária: trata-se dos serviços prestados para uma instituição bancária, que cuida de operações como empréstimos, financiamentos e outros;
• contabilidade financeira: refere-se aos serviços que podem ser oferecidos em empresas, como análise de risco, transações financeiras e outros;
• contabilidade fiscal: consiste no gerenciamento de tributos a serem pagos por uma empresa para evitar problemas com a legislação e gastar mais do que o necessário;
• contabilidade gerencial: trata-se da delegação de serviços financeiros para uma tomada de decisão mais estratégica e evitar erros;
• contabilidade governamental: refere-se ao oferecimento de serviços contábeis a entidades governamentais como União, Estado, Municípios e outros;
• contabilidade imobiliária: trata-se dos serviços prestados para empresas imobiliárias e os serviços envolvem impostos governamentais e demais assuntos relacionados as finanças;
• contabilidade internacional: refere-se aos serviços financeiros voltados para outros países, como cálculo de impostos, transações e outros;
• contabilidade rural: referem-se as atividades contábeis destinadas ao setor rural, ao lidar com as particularidades do setor;
• contabilidade social: estuda o mercado e a economia para ajudar na análise do desenvolvimento do país, como quanto foi investido, quanto foi consumido e muito mais;
• auditoria contábil: refere-se à verificação dos serviços prestados na contabilidade, para garantir que as operações estejam conforme o esperado;
• perícia contábil: trata-se da avaliação de serviços contábeis para emitir laudo ou parecer sob um estado, ou fato analisado.

Qual é a importância da contabilidade para o desenvolvimento empresarial?

Após conhecer os tipos de contabilidade, é o momento de conhecer a importância dessa aplicação para o desenvolvimento empresarial. A importância da contabilidade é nítida por diversas razões como, por exemplo, ao realizar relatórios contábeis com informações valiosas.

É o caso das despesas, custos e impostos a serem pagos ou quitados. Tudo isso sinaliza qual é a posição financeira e a patrimonial da empresa. Ao saber disso, fica mais fácil tomar decisões estratégicas com segurança e embasamento.

Logo, o gestor pode desenvolver um planejamento estratégico satisfatório. Afinal, essas informações possibilitam que o gestor da empresa:

• acompanhe o mercado;
• entenda o valor dos ativos e passivos;
• visualize as receitas e despesas;
• compreenda a rentabilidade e os lucros da empresa;
• entenda a geração de caixa;
• necessidade de melhores controles internos etc.

Ou seja, a necessidade de um contador é fundamental para qualquer negócio, independentemente do ramo e do tamanho. O bom profissional, além de realizar um detalhado relatório contábil, ainda começa todo um trabalho a partir dele.

Os relatórios têm informações valiosas para a empresa, que são montadas de forma simples, para facilidade a compreensão do gestor. Assim, o contador transforma fatos em informações, que dizem respeito a situação financeira da empresa.

Diante disso, além da contabilidade servir como um diferencial e vantagem competitiva, ela é a linguagem do mercado corporativo. Por esse motivo, as empresas têm a obrigação de publicar relatórios contábeis com total transparência.

Benefícios da contabilidade

Em resumo, é possível ressaltar a importância da contabilidade para as empresas porque ela contribui em aspectos como:

• cumprimento dos controles internos;
• informações internas para tomada de decisão;
• informa a posição patrimonial e financeira;
• ferramenta auxiliar para tomada de decisões.

Características da contabilidade

Também fica fácil compreender a importância das atividades contábeis para o desenvolvimento empresarial a partir de suas características qualitativas:

• relevância;
• materialidade;
• representação fidedigna;
• comparabilidade;
• verificabilidade;
• tempestividade;
• compreensibilidade.

Os dois “R” (relevância e representação fidedigna) são as características qualitativas fundamentais, ou seja, elas asseguram a confiança das informações contábeis e apresentam caráter obrigatório na tomada de decisões.

Já as outras (comparabilidade, verificabilidade, tempestividade e compreensibilidade) representam características qualitativas de melhoria. Isso significa que, entre duas alternativas, elas ajudam a indicar qual delas deverá ser aplicada para representar um evento quando ambas se equivalem no que tange à fidedignidade e à relevância.

Qual é a relação da contabilidade com os setores externos e internos?

Agora que você conhece a importância da contabilidade, descubra a relação dela com os setores externos e internos de uma empresa. O sistema de informação contábil mantém integração com toda a estrutura da empresa.

É o caso dos setores de administração, produção, recursos humanos e vendas. Assim, toda decisão que se transforma em fato precisa ser registra, seja qual for o setor em que isso ocorra. A seguir, mostraremos como a contabilidade se relaciona com os outros stakeholders. Confira!

Ambiente externo

O ambiente externo com quem a contabilidade se relaciona é a sociedade. Para maior compreensão, conheça alguns exemplos:

• clientes;
• fornecedores;
• instituições financeiras;
• governo;
• investidores;
• entidades de classe;
• outras pessoas.

Ambiente interno

O ambiente interno relacionada a contabilidade são os que fazem parte de uma corporação como vendas, administração e produção. Isto é, eles são responsáveis pela geração de fatos econômicos e administrativos passíveis de registro, correspondentes aos fatos contábeis. Estes fatos se baseiam em documentos como:

• operações tributárias;
• contratos;
• relatórios de despesas;
• folha de pagamento de salários;
• operações financeiras;
• operações patrimoniais e outros.

Quais são as rotinas de contabilidade?

Conseguiu entender como a contabilidade se relacionada com o ambiente interno e externo? Para um maior entendimento, agora é o momento de conhecer a rotina envolvida na contabilidade. Assim, podemos dividir a área da contabilidade da seguinte maneira, veja abaixo!

1. Coleta e produção de informação primária

O desenvolvimento empresarial por meio da contabilidade está associado a:

• agregação de informações de diferentes departamentos da empresa;
• cálculo das depreciações, amortizações, exaustões;
• cálculo e apuração dos tributos ICMS, IPI, COFINS, ISS, contribuição para o PIS-Pasep e outros.

2. Registro dos dados e processamento

Essa etapa consiste na transformação dos dados primários em informações contábeis. São efetivadas as seguintes ações nessa etapa:

• organização, classificação e contabilização das informações coletadas e produzidas;
• apuração dos gastos de produção;
• conciliações e conferências;
• cálculo do IRPJ e da CSLL;
• escrituração do Livro Diário, Razão Geral e outros livros auxiliares.

3. Relatórios contábeis e demonstrações financeiras

Essa etapa envolve documentação como:

• Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
• Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) ou Demonstração da Mutação do Patrimônio Líquido (DMPL);
• Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC);
• Demonstração do Valor Adicionado (DVA),no caso de companhias abertas;
• notas explicativas.

4. Relatórios gerenciais

Nessa etapa, são elaborados os relatórios gerenciais de uso interno, que servem para embasar as tomadas de decisões. Destacam-se os documentos:

• orçamentos;
• análises de custos, receitas e despesas (orçados vs incorridos);
• demonstração do fluxo de conta-corrente;
• análise de investimentos;
• avaliação de ativos a preços de mercado etc.

Como a contabilidade pode transformar a realidade da empresa?

Após conhecer as atribuições envolvidas no setor da contabilidade, é o momento de entender como ela transforma a realidade de uma empresa. Isto é, a partir de sua rotina, ela pode:

• melhorar os controles internos da empresa;
• gerar informações com qualidade para tomadas de decisões;
• favorecer a tomada de crédito;
• entre outros benefícios.

Isso é o que se chama “contabilidade consultiva”, ou seja, os serviços nessa área são estrategicamente desenvolvidos e servem para fundamentar as decisões do gestor. O contador torna-se, nesse sentido, uma ponte entre as informações técnicas e o gestor.

Sem a atuação efetiva da contabilidade, o desenvolvimento empresarial fica frágil. Por isso, a importância de investir em uma empresa com expertise nessa área. Afinal, o sistema de informação contábil gera valor para seu negócio, não apenas de maneira burocrática, mas estratégica. Assim, é possível fornecer à gestão da empresa informações consolidadas para respaldar a tomada de decisão.

Além disso, uma das principais finalidades da contabilidade é prestar atendimento aos investidores. Por isso, ele tem que seguir as regras definidas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC). No caso das companhias abertas, devem ser cumpridas as regras da Comissão de Valores Mobiliários (CVM).

Então, conseguiu entender qual é a importância da contabilidade para as empresas? Ela é a chave para que um negócio cresça de forma estratégica. Caso contrário, se você negligencia as atividades contábeis, os riscos de falência, crise e demais problemas podem facilmente ocorrer, especialmente em momentos delicados, como ocorreu com muitas empresas na pandemia da covid-19.

Esperamos que a importância da contabilidade tenha ficado esclarecido e que a sua empresa não abra mão desses serviços de qualidade e confiança. Então, deseja contratar os serviços contábeis da RM Consult? Atuamos com suporte técnico especializado nas áreas contábil, tributária e trabalhista. Acesse nosso site para saber mais!