As notas explicativas desempenham um papel essencial para fornecer informações complementares e detalhadas sobre as demonstrações financeiras de uma empresa. Com elas, a empresa transmite mais transparência e clareza nas demonstrações para órgãos reguladores, investidores, acionistas e qualquer outra pessoa interessada na empresa (stakeholders).
Portanto, entender o que são notas explicativas, suas funções, como fazê-las, entre outras informações, é crucial para garantir a conformidade com as normas contábeis e fortalecer a credibilidade da empresa. Continue lendo este conteúdo para
O que são notas explicativas?
São informações complementares às apresentadas nas demonstrações contábeis, e são consideradas parte integrante dessas demonstrações. Essas notas devem ser feitas de acordo com um rol de requisitos listado no artigo 176, §5º, da Lei das Sociedades por Ações (Lei n.º 6.404/76).
Quais são as suas funções?
O objetivo principal das notas explicativas é facilitar a compreensão das demonstrações pelos usuários, permitindo que eles analisem os resultados mesmo sem terem participado da sua elaboração.
Essas notas estão diretamente relacionadas às práticas que visam esclarecer as informações contábeis da melhor maneira possível. Para isso, elas devem detalhar as práticas e critérios contábeis utilizados na preparação das demonstrações.
Como fazer notas explicativas?
Para que você consiga visualizar na prática como essas notas devem ser feitas, a seguir trouxemos um passo a passo e elementos obrigatórios que elas devem conter.
Trazer contexto
Primeiro, a nota explicativa deve fornecer um contexto sobre as atividades da empresa no período em questão, bem como as políticas contábeis adotadas.
Apontar os relatórios
Em seguida, mostrar os relatórios contábeis que serão abordados na nota, como o balanço e outros mencionados anteriormente, devem ser mencionados.
Identificar os itens
Cada item dos relatórios deve ser identificado e numerado na nota explicativa, de modo a facilitar a referência. Dessa forma, as notas explicativas fornecerão informações relevantes sobre cada uma das contas, esclarecendo possíveis dúvidas dos gestores da empresa.
Colocar os elementos necessários
Por fim, é importante que essas notas tenham os seguintes elementos:
- ônus reais sobre os ativos, garantias prestadas a terceiros, outras responsabilidades contingentes ou eventuais;
- critérios utilizados para avaliar os elementos do patrimônio, como estoques, amortização, depreciação, provisões e exaustão;
- eventos subsequentes ao encerramento do exercício que afetem a situação financeira e os resultados futuros;
- participações e investimentos em outras sociedades;
- valorização de ativos decorrentes de reavaliações;
- taxa de juros, prazos de vencimento e garantias de obrigações de longo prazo;
- quantidade, tipo e categorias de ações que compõem o capital social;
- opções de compra de ações concedidas e exercidas durante o período;
- ajustes referentes a períodos anteriores.
Quem deve fazer notas explicativas?
As notas explicativas são elaboradas por profissionais contadores. Isso acontece porque eles são responsáveis pelo controle das transações patrimoniais, tanto em empresas privadas quanto em entidades públicas.
Como a contabilidade é altamente técnica, é importante que o documento seja manejado por especialistas na área para que tornar as informações mais claras e úteis para determinado propósito, além de evitar problemas fiscais.
Ao elaborar notas explicativas adequadas, as empresas demonstram compromisso com a transparência e estabelecem confiança com os stakeholders. Portanto, é importante que você tenha sempre profissionais experientes, comprometidos e dedicados.
Nossa equipe de especialistas em contabilidade está à disposição para te auxiliar na compreensão e análise das Notas Explicativas da sua empresa.
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