A Reforma Tributária entrou no dia 1 de janeiro de 2026, em uma nova fase que exige atenção imediata das empresas, especialmente no que se refere às obrigações acessórias e à adequação dos sistemas fiscais e de emissão de notas.
Com a publicação do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1, de 22 de dezembro de 2025, a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS definiram as diretrizes dessa etapa de transição, que envolve os novos tributos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Embora o governo ainda não cobre esses tributos de forma efetiva em 2026, o ano será decisivo para que as empresas se organizem, testem processos e ajustem seus sistemas, evitando riscos futuros.
O que muda com o IBS e a CBS
Em 2026, o governo utilizará o período como fase de transição, com foco no envio de informações ao Fisco, sem impacto financeiro imediato.
As empresas continuarão utilizando os documentos fiscais eletrônicos atuais, como NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, entre outros. O novo sistema tributário aproveitará esses documentos, que passarão, gradualmente, a comportar campos específicos do IBS e da CBS.
Além disso, o novo modelo tributário poderá alcançar alguns setores com a criação de novos documentos fiscais eletrônicos, que surgirão de forma progressiva, conforme a regulamentação avance.
As obrigações acessórias das empresas em 2026
Durante o período inicial de implantação, a legislação dispensa a aplicação de penalidades relacionadas à ausência de preenchimento dos campos do IBS e da CBS.
Cabe destacar que, ao longo de 2026, as empresas realizarão a apuração desses tributos apenas de forma informativa, sem recolhimento financeiro, desde que cumpram corretamente as obrigações acessórias.
Essa fase cria uma oportunidade estratégica para que as empresas testem sistemas, ajustem rotinas internas e capacitem equipes, sem exposição imediata a autuações fiscais.
Por que adequar os sistemas ainda em 2026
Apesar de não gerar impacto financeiro direto, 2026 não é um ano neutro. Pelo contrário: ele funcionará como um ano de preparação obrigatória para o novo modelo tributário.
A Rocha & Montarroyos Consultoria recomenda que as empresas adotem as seguintes medidas:
Verifiquem com o fornecedor do ERP ou sistema emissor de notas fiscais se já existem — ou estão previstas — atualizações compatíveis com a nova legislação;
Garantam que os sistemas estejam preparados para receber os novos campos do IBS e da CBS, ainda que sem cálculo do imposto;
Realizem testes e validações ao longo do ano, aproveitando o período sem penalidades;
Mantenham alinhamento entre as áreas administrativa, fiscal e de tecnologia, evitando ajustes emergenciais no futuro;
Continuem apurando e recolhendo normalmente os tributos atualmente vigentes, que não sofrem alterações em 2026.
Empresas que deixam esses ajustes para os anos seguintes tendem a enfrentar custos mais altos, retrabalho operacional e riscos relevantes de passivos tributários.
Os riscos para quem não se preparar
A ausência de preparação pode gerar impactos significativos, como:
Inconsistências na escrituração fiscal;
Dificuldade de adaptação dos sistemas em curto prazo;
Exposição a penalidades quando a cobrança efetiva iniciar;
Comprometimento do fluxo operacional e da governança tributária.
Por outro lado, empresas que se antecipam ganham previsibilidade, segurança jurídica e vantagem competitiva, além de maior controle sobre seus processos fiscais.
Como a Rocha & Montarroyos Consultoria pode apoiar sua empresa
A Rocha & Montarroyos Consultoria acompanha de forma permanente a regulamentação da Reforma Tributária e atua de maneira preventiva para apoiar empresas na adequação às novas exigências.
Nossa equipe oferece suporte em:
Diagnóstico dos impactos da nova sistemática tributária;
Adequação de processos e sistemas fiscais;
Apoio técnico junto a fornecedores de ERP e soluções fiscais;
Estruturação de compliance tributário e governança;
Orientação estratégica para evitar riscos e passivos futuros.
Saiba mais sobre nossa atuação em Consultoria Tributária e Controladoria e Gestão Financeira.