Dar início a um negócio traz novas responsabilidades legais e fiscais para lidar. A conformidade tributária é um exemplo disso, uma vez que diz respeito a um conjunto de atividades que garantem o funcionamento saudável e correto das empresas.
Basicamente, diz respeito ao cumprimento das obrigações de uma empresa para com as exigências legais. Esse comportamento, além de prevenir multas, traz benefícios para a reputação do negócio, incentivos fiscais e melhor crédito no mercado.
Este artigo visa esclarecer a importância da conformidade tributária e apresentar as melhores práticas para garantir que a empresa esteja regulamentada.
O que é conformidade tributária?
A conformidade tributária é a iniciativa de cumprir todas as obrigações que um negócio apresenta, sejam principais, sejam acessórias. Sendo assim, envolve cálculos corretos sobre os ganhos e gastos, gestão de documentos, pagamento de impostos, assertividade no gerenciamento de folhas de pagamento, administração de notas fiscais etc.
A proposta é garantir que todas as informações referentes à sua empresa estejam coesas e corretas. Desse modo, a prestação de contas à Receita Federal e aos demais órgãos fiscalizadores ocorre de maneira adequada, com o cumprimento das declarações exigidas e conformidade legal.
Quais os benefícios da conformidade tributária?
Existem diversos motivos pelos quais uma empresa precisa se preocupar com a conformidade tributária. De início, destaca-se a prevenção de riscos fiscais e multas, uma vez que débitos ou informações irregulares podem gerar custos adicionais ao caixa do negócio.
No entanto, essa não é a única importância da conformidade tributária. Uma empresa que se dedica a atender corretamente às exigências legais, fiscais e de impostos é capaz de construir uma melhor reputação no mercado, tanto entre os clientes quanto entre os parceiros.
Sendo assim, a conformidade tributária é também um veículo para promover oportunidades de crescimento para um negócio. Afinal, permite fortalecer a confiança com os stakeholders, como clientes, investidores e parceiros.
Como garantir a conformidade tributária?
O processo para que a conformidade tributária seja seguida em uma empresa vai exigir três ações principais: declarações, correções e investigações da origem dos erros.
De início, é necessário que as informações declaradas pela sua empresa estejam corretas. Nesse caso, ter o olhar profissional para analisar os cruzamentos e evitar inconsistências nos dados para os órgãos fiscalizadores vai ajudar a dar início à conformidade tributária.
Além disso, é necessário realizar todas as correções de erros identificados, como dados incompletos, omitidos ou incorretos. Essa iniciativa vai prevenir autuações fiscais e demais complicações. Em alguns casos, pode ser necessário o envio de retificações.
Por fim, é preciso preparar a empresa para prevenir erros de conformidade tributária. Por essa razão, é necessário investigar a origem dos equívocos nas declarações e na gestão do fluxo de informações. Com isso, é possível regularizar a administração dos dados e adequar às regras tributárias.
Como a RM Consult pode ajudar na conformidade tributária?
Como visto, o olhar especializado pode transformar a rotina de gestão tributária de uma empresa, com a prevenção de erros e a declaração correta. A RM Consult conta com serviços de BPO contábil e tributário, atendendo a todas as necessidades dos negócios parceiros no que diz respeito à conformidade legal.
A expertise das nossas equipes garante a correta apuração dos dados e o pagamento correto dos tributos de cada empresa. Desse modo, dão suporte para que os negócios parceiros se mantenham em conformidade com as legislações fiscais e desfrutem dos benefícios para a reputação.
Em outras palavras, essa é uma exigência legal e fiscal para um negócio. No entanto, vai muito além e traz consigo diversas vantagens de crescimento organizacional. Contar com parceiros especializados, como a RM Consult, para assegurar a conformidade tributária é uma excelente escolha para evitar problemas futuros. Desse modo, é possível manter a sustentabilidade financeira e o desenvolvimento da empresa.
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