O controle patrimonial é uma prática de gestão que deve ser implementada em empresas de todos os portes. Por meio dele é possível ter clareza com relação aos ativos, evitando perdas e contribuindo para o processo de tomada de decisões.
Neste artigo, aprofundaremos o conceito de controle de patrimonial, explorando a sua importância no contexto empresarial e abordando boas práticas que podem ser implementadas na sua operação. Continue a leitura e saiba mais!
Por dentro do conceito de controle patrimonial
Controle patrimonial é um conjunto de práticas que visa identificar, registrar, acompanhar e avaliar os bens de uma empresa. Ele contempla o controle de bens físicos (imóveis, equipamentos) e também os intangíveis (marcas, patentes).
O foco principal do controle patrimonial é ter uma visão ampla e completa do patrimônio da pessoa jurídica, o que permite uma tomada de decisões estratégicas e alinhadas com a realidade.
Importância do controle patrimonial em empresas
Como vimos, o controle patrimonial tem como principal característica trazer clareza com relação aos bens da empresa, qualificando o processo de tomada de decisões.
Somado a isso, essa prática de controle favorece a gestão eficiente dos recursos, otimizando o uso de bens, evitando desperdício, contribuindo para a maximização dos lucros e baseando as decisões em dados precisos e confiáveis.
Também é importante destacar que, ao investir em boas práticas de gestão nesse sentido, a empresa reduz o risco de perdas por extravios e obsolescência.
Boas práticas de controle patrimonial
Adotar boas práticas de controle patrimonial é uma ideia interessante, independentemente do porte ou segmento de atuação da empresa. A grande dúvida é: por onde começar? Será necessário realizar um planejamento? Como adaptar o plano de ação à realidade do seu negócio?
A seguir, destacamos um passo a passo com ações que podem ser implementadas para controle patrimonial em seu negócio. Acompanhe!
Faça um inventário
Comece realizando um inventário completo de todos os bens da empresa, incluindo descrição, quantidade, valor e estado de conservação. Para ajudar neste processo pode ser interessante usar ferramentas como planilhas eletrônicas ou softwares específicos.
Avalie os ativos
Determine o valor de cada bem, estabelecendo critérios como custo de aquisição, depreciação e valor de mercado. Aqui, vale a dica: utilize métodos de avaliação confiáveis, como o custo histórico, o valor de mercado e o valor presente líquido.
Faça a revisão da vida útil
Estime a vida útil de cada bem, considerando fatores como uso, desgaste e obsolescência. Lembre-se de ajustar a vida útil dos bens periodicamente, conforme as mudanças no mercado e nas condições de uso.
Determine a taxa de depreciação
Defina a taxa de depreciação de cada bem, que representa a perda de valor ao longo do tempo. Você pode fazer isso usando métodos de depreciação como o linear, o degressivo e o por unidades de produção.
Realize o teste do impairment
Realize o teste do impairment periodicamente para verificar se há necessidade de ajustar o valor de um bem. Se o valor recuperável do bem for inferior ao seu valor contábil, é necessário realizar um ajuste.
Faça o controle do ativo imobilizado
Dê atenção especial ao controle do ativo imobilizado, que inclui bens de alto valor e longa vida útil. Utilize um sistema de controle específico para o ativo imobilizado, que permita acompanhar a depreciação, a manutenção e a localização dos bens.
Lembre-se que a não realização do controle patrimonial pode significar perdas associadas à má gestão. Além disso, a falta de uma gestão eficiente pode dificultar a tomada de decisões estratégicas por falta de informações precisas sobre o patrimônio.
O controle patrimonial é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer empresa. Ao implementar um sistema de controle eficiente, você terá total domínio sobre seus bens, otimizará recursos, reduzirá perdas e tomará decisões estratégicas que impulsionarão o crescimento do seu negócio.
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