Toda empresa precisa estar em conformidade com suas obrigações. Dessa forma, ela confirma que está agindo dentro da legalidade e pode continuar desenvolvendo normalmente suas atividades.
A não conformidade pode causar graves prejuízos ao negócio, não só financeiros, pois a imagem da empresa ficará comprometida e sua credibilidade cairá no mercado.
Como sabemos, a escrituração contábil é uma das obrigações que a empresa deve cumprir para se manter em dia com o governo. Leia nosso artigo e veja mais informações sobre o tema!
O que é escrituração contábil?
A escrituração contábil é o princípio da Contabilidade de qualquer empresa. Ela registra os fatos referentes à administração e às finanças. Ela pode ser feita manualmente, de forma mecânica ou digital. O fundamental é que a escrituração ofereça todas as informações necessárias para fazer um bom controle do patrimônio empresarial.
Há uma série de regras para desenvolver a escrituração contábil — por isso, ela deve ser feita por profissionais que compreendam o assunto.
Quais são as empresas que devem fazer?
Excetuando-se o Microempreendedor Individual (MEI),as demais empresas são obrigadas a fazer e entregar a escrituração contábil.
As empresas que adotam oSimples Nacional usufruem de algumas praticidades na realização desse processo. Elas podem usar os conhecidos livros registrados na Junta Comercial.
Os lançamentos diários se realizam de forma comum em todos os tipos de empresa, mas a forma de apresentação é diferente.
As empresas de Lucro Presumido e Lucro Real podem realizar a escrituração contábil usando os meios digitais, ou seja, por meio da ECD.
A ECD reúne o total de lançamentos que a empresa faz ao longo do ano. Assim, ela substitui os livros de contabilidade e reúne ainda demonstrativos como o Balanço Patrimonial.
Quais são as diferenças entre escrituração contábil digital e escrituração contábil fiscal?
Para mais esclarecimentos, identificaremos as diferenças entre a Escrituração Contábil Digital (ECD) e a Escrituração Contábil Fiscal (ECF).
A ECD foi criada com finalidades fiscais e previdenciárias, envolvendo a escrituração mercantil, a apuração do resultado e as outras demonstrações de Contabilidade.
Já a ECF agrega informações das operações que possam causar influência no valor e na composição da CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) e do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ).
Outro ponto a considerar na ECD, são obrigatórios os envios do Livro Diário, do Livro Razão, dos balancetes e dos balanços. A ECF de empresa que adota o Lucro Real requer o envio digital do Lalur (Livro de Apuração do Lucro Real).
As empresas que não estão enquadradas no regime do Lucro Real devem enviar informações que determinam o cálculo da CSLL e do IRPJ.
Vale ainda ressaltar que a Escrituração Contábil Fiscal recupera a Escrituração Contábil Digital para compor saldos; mas existem empresas que não têm a obrigação de entregar a ECD.
Quais são os benefícios?
Podemos enumerar muitos benefícios proporcionados pela escrituração contábil. Uma das principais vantagens é o controle financeiro, pois registra as operações financeiras e econômicas, fornecendo dados para elaborar demonstrativos e relatórios relevantes, sejam gerenciais, sejam fiscais.
A escrituração contábil também facilita a tomada de decisões, considerando os indicadores de desempenho alimentados por registros de fatos contábeis.
O detalhamento da escrituração permite identificar qual é a margem de lucro, o capital de giro, o fluxo de caixa, os níveis de liquidez dos bens da empresa.
Enfim, a escrituração contábil adequada contribui para o crescimento do negócio. Além disso, ela assegura à empresa tranquilidade e segurança jurídica porque favorece o cumprimento das normas definidas por lei (promove o compliance).
Quais são as informações que devem ser declaradas?
A ECF é formada por 17 blocos. Cada um com dados que identificam a empresa, as informações da Escrituração Contábil Digital (ECD) e do patrimônio, entre outros. Os blocos definem:
- cadastro;
- saldos da ECD;
- saldos da ECF anterior;
- plano de contas;
- regime tributário;
- e assim por diante.
Para finalizar, orientamos a tomar cuidados com estes erros na escrituração contábil: não preenchimento de campos obrigatórios, informações erradas, erro na geração do validador e do preenchimento automático do SPED.
O que achou do nosso post? Tem dificuldades em fazer a escrituração de sua empresa? Aproveite e deixe sua opinião. Diga o que pensa sobre a ECD e a ECF. Faça seu comentário!