Os riscos fiscais representam a probabilidade de determinados eventos causarem perdas financeiras para uma empresa em razão do descumprimento da legislação e normas fiscais em vigor.
Esses riscos são como “armadilhas” que podem comprometer a saúde financeira de uma empresa, gerando multas, sanções, atrasos e, em casos mais graves, até mesmo a suspensão das atividades.
No mundo dos negócios, a gestão eficiente dos riscos fiscais é essencial para a manutenção da saúde financeira e proteção das operações. Neste artigo, aprofunde o seu conhecimento sobre o assunto e saiba como evitar esses riscos em sua empresa. Acompanhe!
O que são riscos fiscais?
Os riscos fiscais são eventos que podem afetar negativamente as finanças de uma empresa devido ao descumprimento das leis e normas fiscais.
Todas as empresas, independente do porte ou segmento de atuação, estão sujeitas a esses riscos, por isso, é importante conhecê-los e saber como adotar medidas preventivas.
Antes de falar sobre essas medidas, destacaremos os principais riscos fiscais para os quais as empresas devem estar atentas. Confira!
- Enquadramento inadequado: a escolha incorreta do regime tributário pode resultar na apuração e pagamento de tributos indevidamente, aumentando os custos e os riscos para o negócio.
- Utilização de classificações fiscais equivocadas: a aplicação incorreta de códigos de tributação para produtos ou serviços também impacta negativamente nas operações, podendo trazer problemas junto ao fisco.
- Envio de informações equivocadas ao fisco: declarações e guias com erros, podem gerar multas e outras sanções administrativas.
- Falta de documentação: a ausência de documentos fiscais que comprovem a regularidade das operações é um problema sério e que pode trazer riscos significativos para o negócio.
- Descumprimento de prazos e obrigações: o pagamento de impostos e demais tributos fora do prazo podem gerar juros e multas, afetando as finanças e, eventualmente, as operações.
Como identificar riscos fiscais em seu negócio?
Para identificar riscos fiscais é indispensável contar com o suporte de uma assessoria especializada. Porém, caso a sua empresa receba uma multa ou sanção fiscal, é sinal de que algo pode estar errado na rotina contábil e financeira do negócio.
A falta de conhecimento e organização dificultam o cumprimento das obrigações e podem favorecer erros de lançamentos e classificações, contribuindo para o surgimento de inconsistências que, tendem a aumentar o risco de imposição de novas multas e sanções.
Quais são as 5 dicas para evitar riscos fiscais em seu negócio?
Se você é gestor e está preocupado com a regularidade fiscal da sua empresa, vale a pena considerar as dicas que separamos. Colocando-as em prática é possível evitar os riscos e ampliar a eficiência operacional e fiscal do seu negócio. Confira!
1. Realize um planejamento fiscal
O planejamento fiscal contempla a implementação de um conjunto de estratégias que visam otimizar a carga tributária da empresa, buscando a redução legal dos impostos a serem pagos.
Isso é feito por meio de uma análise profunda da situação financeira e patrimonial do negócio, considerando a legislação tributária vigente e as melhores práticas de mercado. O planejamento deve ser feito com o auxílio de um profissional qualificado.
2. Organize e armazene os documentos fiscais
Guarde todos os documentos fiscais em local seguro e organizado, observando os prazos legais de retenção. Em caso de dúvidas a respeito dos prazos, converse com um profissional da área.
3. Utilize a tecnologia como uma aliada
Invista em tecnologia, hoje, existem muitas alternativas de softwares e ferramentas que auxiliam na gestão das obrigações fiscais e trazem automação e mais segurança para as operações.
4. Realize auditorias
A realização de auditorias internas periódicas é uma prática recomendada à medida que elas ajudam a identificar e corrigir falhas na gestão fiscal da empresa.
5. Contrate uma consultoria
Busque o suporte de um profissional especializado em contabilidade e tributação para garantir a conformidade com as leis fiscais e conhecer boas práticas voltadas para a organização e rotina do seu negócio.
Como você pode ver, a gestão dos riscos fiscais é fundamental para a segurança jurídica e a sustentabilidade financeira da empresa. Investir em medidas de prevenção, como planejamento fiscal, organização documental e profissionalização da gestão, é indispensável para empresas que querem evitar problemas com o fisco e garantir o sucesso do negócio.
Com nossa equipe de especialistas experientes, você terá a tranquilidade de saber que suas obrigações fiscais estão em dia e que seu negócio está protegido contra riscos.
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