Ao gerenciar um negócio, muitas vezes nos deparamos com informações imprecisas ou pouco confiáveis. Isso dificulta ou retarda nossa tomada de decisão em momentos estratégicos. Portanto, ter a nosso dispor um sistema de informação contábil (SIC) eficiente, que entregue relatórios completos e precisos, é essencial.
Neste artigo, explicaremos o que são as informações contábeis, quais as suas principais características e os benefícios de contratar um bom sistema para gerenciar seus dados. Confira abaixo e entenda como melhorar e agilizar os processos da sua empresa!
O que são informações contábeis?
De forma resumida, podemos dizer que elas são os dados produzidos por três diferentes áreas de uma companhia: a área fiscal, a área de gerenciamentos e a área financeira. Assim, é possível produzir os chamados relatórios gerenciais, que ajudam os gestores na administração e na tomada de decisão.
Como podemos notar na definição do termo, eles exigem um complexo cruzamento de diferentes aspectos. Principalmente se levarmos em consideração que tudo que ali é relatado diz respeito ao momento presente da organização e ajuda a projetar o futuro.
Quais as principais características das informações contábeis?
Para alcançarmos a assertividade necessária, é preciso que as informações contábeis tenham pelo menos quatro características essenciais: confiabilidade, tempestividade, compreensibilidade e comparabilidade.
Ter certeza de que os dados apresentados são verdadeiros é muito importante para qualquer gestor ou dono de empresa. Em outras palavras, a confiabilidade naquilo que se lê dará a segurança para uma boa administração. Afinal, tomar decisões com dados imprecisos e não confiáveis pode custar a vida financeira do seu negócio.
De nada adianta ter um relatório confiável se ele demorar a chegar. Por isso, ter um sistema de informações contábeis que consiga entregar tudo em tempo hábil para seus usuários faz toda a diferença. Chamamos isso de tempestividade.
Assegurando-se de que seus dados são confiáveis e chegam em tempo hábil, o próximo passo é garantir que eles são compreensíveis. É importante ressaltar que dados compreensíveis não são dados simplórios. É necessário que eles representem a complexidade do cenário sem, porém, parecerem indecifráveis. Para isso, ter um sistema de informações contábeis que apresente relatórios claros e de fácil leitura, ainda que seja necessário certo tempo para entender tudo que nele está representado, é fundamental.
Por fim, conseguir comparar os resultados de um relatório com outros feitos anteriormente na sua empresa ou em outras é mais uma característica importante que deve ser observada. Sendo assim, devemos estar sempre atentos na hora de adquirir um sistema de informações contábeis e nos certificar de que seus resultados sejam comparáveis a outros com que o seu negócio já trabalhava.
Quais os benefícios de um bom sistema de informações?
Agora que já entendemos as principais características de um SIC, nosso próximo passo é compreender seus benefícios. Aumentada a velocidade no processamento e apresentação dos relatórios, a empresa vai ter um ganho considerável na agilidade e na produtividade, já que as informações estarão organizadas de maneira correta.
Com isso, tudo fica mais acessível e é possível centralizar tanto os dados quanto as tarefas a serem desenvolvidas. Como fruto dessa organização, podemos destacar a manutenção do histórico de ações desenvolvidas pela corporação e a facilidade em consultá-las.
Apresentado esse panorama básico sobre os sistemas de informação contábil, você pode se sentir mais bem preparado para escolher o SIC que se encaixa melhor à sua realidade empresarial. Ressaltamos que ter um sistema confiável e eficiente é essencial para as tomadas de decisão do negócio e isso impacta diretamente o crescimento da sua companhia.
Por isso, investir em processos e num bom software, ainda que ele seja um pouco mais caro, evita problemas futuros e garante acesso aos dados necessários para o seu negócio. Afinal, dados precisos são uma ferramenta poderosa na tomada de decisão dos gestores.
Os sistemas de informação contábil, porém, são apenas uma parte dos relatórios gerenciais.
