A terceirização contábil contribui para trazer mais segurança, eficiência e produtividade para as organizações. Ao transferir as atividades contábeis para outra organização, sua equipe consegue se concentrar no core business para tornar a empresa ainda mais competitiva e rentável.
Contudo, antes de realizar qualquer investimento é preciso entender como funciona esse processo e como ele pode contribuir para o sucesso de longo prazo dos seus projetos. Se você está em dúvida sobre terceirizar a contabilidade, continue a leitura e descubra se é o momento ideal para sua empresa!
Qual a importância da terceirização contábil?
A terceirização de atividades que não são o núcleo da empresa é uma prática comum para organizações que estão em pleno crescimento. Além de reduzir custos, riscos, prazos de entrega e diversos aspectos que afetam a produtividade, essa prática também é importante para os gestores poderem se concentrar apenas no desenvolvimento de estratégias.
Quando se trata do aspecto financeiro e contábil, a terceirização impacta os resultados da empresa por dois caminhos principais: a realização de todas as atividades contábeis e a elaboração de relatórios que trazem insights determinantes para a tomada de decisão. Juntos, eles proporcionam facilidade e informações de valor para sua marca.
Quais as vantagens da terceirização contábil?
O processo de terceirização traz diversos impactos para a rotina de uma organização. Veja, a seguir, quais são as principais mudanças esperadas diante da contratação de uma empresa especialista em contabilidade.
1. Desburocratização
A contabilidade brasileira é conhecida pela complexidade de seus sistemas e registros, especialmente quando envolve órgãos públicos. Ao terceirizar a contabilidade, toda a responsabilidade burocrática é transferida para uma organização especialista nessa área.
Isso permite que sua equipe interna possa se concentrar em atividades determinantes para o crescimento do negócio, evitando a sobrecarga no departamento administrativo e o excesso de responsabilidade sobre os gestores.
2. Diminuição de riscos
Manter a contabilidade internamente na empresa pode envolver riscos de erros, irregularidades ou até mesmo a dificuldade de encontrar colaboradores qualificados. Muitas organizações enfrentam problemas a fim de montar uma equipe habilidosa e atualizada quando as boas práticas contábeis.
Uma empresa terceirizada, por outro lado, está constantemente atualizada sobre as normas e regulamentações, além de ser capaz de identificar subsídios e deduções para economizar em conformidade com a legislação. Isso evita multas, sanções e penalidades que podem comprometer suas atividades.
3. Atuação de especialistas
Como empresas terceirizadas são altamente especializadas em um único conjunto de tarefas, todos os colaboradores são qualificados e competentes. Na prática, isso traz mais segurança para a elaboração de relatórios, documentos contábeis e para a criação de indicadores financeiros.
4. Redução de custos
Especialistas em contabilidade utilizam softwares de alta tecnologia e têm à disposição uma equipe devidamente treinada a fim de realizar todos os processos necessários para uma rápida elaboração dos registros. Isso proporciona um significativo ganho de eficiência, permitindo planos com preços acessíveis.
Isso significa uma considerável redução de custos, tendo em vista que manter uma equipe contábil, bem como o acesso a softwares atualizados, envolve diversos custos diretos e indiretos.
5. Conhecimento avançado
Outra importante vantagem se refere ao conhecimento avançado da legislação e de boas práticas contábeis para a elaboração precisa dos documentos. Isso significa que sua organização terá acesso a um conhecimento avançado e que pode ser usado em favor de sua empresa.
Contar com profissionais com essa qualificação permite que seus gestores tenham acesso a relatórios financeiros importantes para a tomada de decisão, identificação de gargalos e oportunidades de investimento.
6. Aumento da produtividade
Ao repassar as atividades contábeis para uma organização externa, sua equipe consegue se dedicar ao desenvolvimento de competências e soluções necessárias para o crescimento da marca. Um aumento da produtividade geral também pode ocorrer por conta de insights que a terceirização traz para a empresa.
7. Redução dos passivos trabalhistas
A contratação e demissão de colaboradores internos pode envolver alguns passivos trabalhistas. Entre os mais comuns estão os encargos, benefícios e até mesmo possíveis litígios, que reduzem a lucratividade da sua operação.
Ao optar por terceirizar a contabilidade, você elimina os riscos associados à contratação e demissão de funcionários internos. Além disso, pode focar em contratar talentos e líderes para as atividades estratégicas da empresa, deixando essa parte burocrática para a terceirizada.
8. Prazos cumpridos
Outra vantagem de investir em terceirização contábil é garantir o cumprimento dos prazos. Essa possibilidade surge por dois meios. O primeiro é que a partir da escolha de uma boa parceira, é possível manter todos os documentos bem organizados.
Além disso, os profissionais que prestam o serviço de terceirização têm conhecimento amplo sobre datas e procedimentos que devem ser realizados, assegurando a entrega das obrigações e pagamento de impostos no prazo apropriado.
Como escolher uma empresa para a terceirização?
Há diversas dicas que podem ajudar a encontrar uma parceira e fazer a terceirização de maneira adequada na empresa. Explicamos algumas delas, a seguir:
- conheça as necessidades — é preciso entender quais são os serviços que serão terceirizados na hora de começar a fazer a procura;
- faça uma pesquisa — busque no mercado negócios que oferecem o serviço de terceirização definido anteriormente;
- avalie a experiência — verifique se a empresa tem experiência no setor e se tem expertise nos serviços que você precisa;
- observe a qualidade do serviço — também é preciso observar se a empresa contratada inclui precisão, eficiência e capacidade de cumprir prazos na hora de realizar as atividades contábeis;
- análise a reputação — procure por avaliações de clientes anteriores, referências e casos de sucesso para determinar a credibilidade e confiabilidade da potencial parceira;
- observe o suporte — uma comunicação clara e eficaz é essencial a fim de garantir que as expectativas sejam alinhadas e que o trabalho seja concluído conforme o esperado.
A partir dessas dicas, é possível encontrar uma empresa para fazer a terceirização contábil em seu negócio. Dessa forma, permite-se aproveitar todos os benefícios que você viu ao longo deste texto. Contar com a RM Consult é uma ótima opção. Assim, o seu empreendimento pode focar em tarefas estratégicas para crescer e se diferenciar dos concorrentes.
Que tal terceirizar a contabilidade da sua empresa com a RM Consult? Entre em contato conosco e fale com um consultor!